Чтобы эффективно функционировать и преуспевать, не упускать ничего важного в рутине дел, современному руководителю требуется личный помощник.
Сегодня это не просто офис-менеджер или секретарь, а универсальный сотрудник, способный освободить от мелких дел и решения части вопросов, умеющий вести делопроизводство, быть доверенным лицом. Работа личным помощником – ответственный труд, но именно такой карьерный старт может оказаться трамплином для прыжка в успешное будущее.
Функционал личного помощника
Прежде, чем броситься искать вакансии от прямых работодателей на сайтах и биржах, стоит уяснить, подходит ли вам такая работа. В ней есть неоспоримые преимущества, но и недостатки, и подводные течения, которые обязательно стоит учесть при поиске работы. Минимальный функционал вакансии личного помощника включает в себя следующие навыки, умения и виды деятельности:
- полная организация рабочего дня руководителя – ответственность за графики встреч, совещаний, поездок, подписаний договоров, последовательности событий;
- документооборот и делопроизводство – работа с любой документацией и информацией, прием звонков и ответы на деловые письма;
- обеспечение удобных условий работы и психологического комфорта – понимать без слов, читать между срок, корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- деловая коммуникация – телефон, факс, электронная почта, первичные переговоры;
- антикризисный менеджмент, умение анализировать ситуацию, тайм-менеджмент.
Необходимые качества для работы личным ассистентом
Чтобы найти работу прямо сейчас, необходимо внимательно изучить базу свежих вакансий на нашем сайте и найти для себя все подходящие, актуальные, выгодные предложения от работодателей. При составлении резюме нужно учесть, что такая работа требует определенных личных качеств.
ВАШЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ОПЛАТИТ РАБОТОДАТЕЛЬ:
Для личного помощника важны скорость принятия решений, стрессоустойчивость, тактичность, высокий уровень обучаемости, отсутствие тревожности, позитивный настрой, умение быстро восстанавливать внутренний ресурс.
Найти работу личного помощника – реально для молодого амбициозного человека, даже не имеющего опыта, сразу после обучения в вузе. Но перед тем, как пробовать свои силы на этом поприще, нужно честно ответить себе на вопрос, сможете ли вы быть на связи в режиме 365/24/7 в любое нужное руководителю время, терпеть сложности характера, стрессовые ситуации, быть гибким и приспосабливаться к постоянным переменам.
Как определить обманщиков?
Как бы тщательно базы вакансий ни фильтровали предложения работодателей, в списке могут обнаружиться мошеннические фирмы. Все такие объявления «мимикрируют» под выгодные предложения, но имеют ряд признаков, которые помогут не нарваться на обманщиков и не тратить время на переговоры с сетевыми компаниями и прочими сомнительными организациями.
В первую очередь соискателя должно насторожить, если финансовые условия для человека без опыта работы в несколько раз превышают средний уровень зарплаты по конкретной специальности. Такие «золотые горы» — явный признак сетевой компании или пирамиды. Равно как и предложение для соискателя работы вложить деньги, чтобы получить место работы – оплатить обучение, спецодежду, инструменты или технику для работы, оформление документов. Такими же сомнительными являются предложения неограниченных финансовых бонусов – за премиями скрываются непосильные нагрузки, переработки, крайне низкие базовые оклады, экономия на штатном расписании. Насторожить должна и ситуация, когда на собеседовании требуют предоставить излишне подробную личную информацию о себе и родственниках, включая все контакты. Это признак фальшивых работодателей, собирающих базы данных, а не нанимающих на реальную работу. Обещания зарплаты в конверте, работы без оформления и оплаты работы через посреднические сервисы – вообще откровенный стоп-сигнал.
Требуется личный помощник:
Вакансии «Личный помощник» в нашей базе всегда актуальны!
